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Prozess überwachen

Überwachen mit dem AristaFlow Monitor

Neben der einfachen Möglichkeit des Echtzeitmonitorings im Rich- und WebClient bietet die ARISTAFLOW-BPM-Suite mit dem ARISTAFLOW-Monitor zusätzlich ein wesentlich mächtigeres Monitoring Tool für Administratoren, Modellierer und Analysten.

Starten des „Monitors" über das Startmenü

AristaFlow BPM Suite -> Monitor

oder alternativ im Installationsverzeichnis unter dem Pfad

...\AristaFlow-Chronos\monitoring\Monitoring.exe. Nähere Informationen zum Starten von Monitor finden Sie unter Tools starten.

  1. Authentifizieren Sie sich im erscheinenden Login-Dialog mit einem gültigen Benutzernamen und zugehörigem Passwort (im Auslieferungszustand mit supervisor/password).

  2. Selektieren Sie die Instanz (links unten) und klicken Sie im Rechtsklickmenü auf Open Instance Search for Template(s). Klicken Sie im Reiter Instance Search unten auf Refresh. Alle laufenden oder suspendierten (running or suspended) Instanzen des Urlaubsantrag Templates werden aufgelistet. Durch Doppelklick aufeine Instanz in der Liste können Sie die ausgewählte Instanz im Monitor beobachten.

  3. Es wird die Instanz inklusive ihrem Ausführungszustand, der Ausführungshistorie und Daten (Instance History / Instance Data) angezeigt. Über die Checkbox Autorefresh (rechts oben) kann die automatische Aktualisierung aktiviert werden. Dadurch wird die Instanz im angegebenen Zeitintervall automatisch mit dem Server synchronisiert.

  4. Wenn Sie unabhängig vom Template alle Instanzen also auch Instanzen von anderen Templates anzeigen möchten, dann klicken Sie im Reiter Template Search oben rechts auf das Taschenlampensymbol (siehe Screenshot). Zusätzlich können Sie die veralteten (outdated) Templates wiederfinden, wenn Sie die Filter bei der Templatesuche entsprechend anpassen.

  5. Eine Instanz von einer Prozessvorlage wird erstellt, wenn die Prozessvorlage gestartet wird. Dann wird der Startpunkt des Graphen automatisch ausgeführt. Mit dem Erreichen des Endpunkts des Graphen wird die Instanz in den Endzustand (finished) versetzt. Um eine laufende Instanz abzubrechen (hier abort selected Instance(s)), müssen Sie einen Grund für das Abbrechen eingeben. Beim Abbrechen können Sie entscheiden, ob die Aktivitäten der Instanzen weiterlaufen sollen oder sofort gestoppt werden. Dazu führen Sie einen Rechtsklick auf der gewählten Instanz aus und wählen -> abort selected Instance(s). -> Im erscheinenden Fenster den Grund eingeben und unten in der Combo Box auswählen, was mit den Aktivitäten passieren soll.

  6. Darüber hinaus können Sie die Instanz auch suspendieren und zu einem späteren Zeitpunkt ausführen. Dabei können Sie analog zum Abbrechen die Aktivitäten der Instanz auch suspendieren (zwischenspeichern) oder laufen lassen. Selektieren Sie die Instanz, wählen Sie im Rechtsklickmenü -> suspend selected Instance(s). und treffen Sie eine Entscheidung was mit den Aktivitäten geschehen soll.

  7. Durch Setzen des Filters bei der Instanzsuche kann man alle Instanzen, die abgebrochenen oder suspendierten genauso wie die beendeten, anzeigen lassen.

  8. Schließlich können Sie abgebrochene oder beendete (not alive) Instanzen durch Klick im Rechtsklickmenü ->Delete selected Instance(s) löschen.

  9. Um auch bereits beendete Schritte wie beispielsweise das beendete Urlaubsantragsformular noch einmal anzeigen zu können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Arbeitsschritt im Graphen und wählen Sie Re-open activity (read-only). Das Formular wird mit den zum damaligen Zeitpunkt eingegebenen Daten angezeigt. Diese dienen natürlich nur der Anzeige und können nicht mehr verändert werden. Diese Funktion ist nur für beendete also für grüne Knoten im Graph aktiv.

Zusätzlich bietet der Monitor auch administrative Funktionen, wie das Zurücksetzen von fehlgeschlagenen Arbeitsschritten und die Möglichkeit laufende Instanzen einfach und mit Korrektheitsgarantie an neue Gegebenheiten anzupassen.